.
TÜRKİYE PARAZİTOLOJİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
2019
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1.
Derneğin Adı: “Türkiye Parazitoloji Derneği”dir. Derneğin merkezi İzmir
(BORNOVA)’dir. Dernek, yurt içinde şube açabilir.
Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin, Dernekçe Sürdürülecek
Çalışma Konuları ve Biçimleri ile Faaliyet Alanı
Madde 2.
Dernek bilimsel bir kuruluştur. Yurdumuzun iklim ve coğrafya konumu,
nüfusun kırsal ve kentsel bölgelerde yerleşme durumu bölgeler arasındaki
dağılımda ulaşım koşulları, komşu ülkelerle olan giriş ve çıkışların
yoğunluğu parazit hastalıklarının yayılış ve gelişimine çok uygun
düşmektedir. Bu nedenlerle yurdumuzda insan ve hayvan sağlığını önemli
ölçüde tehdit eden, insan kaybına ve ekonomik zararlara sebep olan
parazit hastalıklarıyla mücadele yapan kamu kuruluşlarıyla, bu
kuruluşlarda çalışan meslektaşlara ve araştırma kurumlarıyla,
Parazitoloji Bilimi üzerinde çalışacak sağlık personeline yardımcı
olmayı amaç edinmektedir.
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
a.
Derneğin konusu ile ilgili olarak yurdumuzda Parazitoloji Bilimi
alanında yapılacak araştırmalara çeşitli kaynaklardan doküman toplamak,
araç ve gereçlerin temininde yardımcı olmak,
b.
Parazitoloji Bilimi ile ilgili araştırmalardan elde edilecek bilgileri
kamu kuruluşlarına ve meslek mensuplarına duyurmak,
c.
Bu Bilim Dalı ile uğraşan uzmanların yenilikleri takip edebilmeleri
amacıyla yapacakları iç ve dış temaslar için imkanlar araştırmak,
bunlara yol gösterici olmak,
d.
Parazitoloji Biliminin kapsamına giren konular üzerinde iki yılda bir
bilimsel kongre düzenlemek, zaman zaman konferans ve seminerler
tertiplemek,
e.
Radyo, televizyon, film, broşür ve afiş gibi çeşitli araçlardan
yararlanılarak insan ve hayvanlarda hastalık etkeni olan parazitler ve
bunlardan korunma yolları hakkında halkı aydınlatmak suretiyle devletin
bu amaçla yapacağı sağlık eğitimi hizmetlerine yardımcı olmak,
f.
Yılda en az bir defa “Türkiye Parazitoloji Dergisi” adı altında
parazitoloji ve ilgili bilim dalları konularını içeren bilimsel bir
dergi yayınlamak suretiyle, yurdumuzda parazitoloji sahasında yapılan
araştırma ve çalışmaları topluca Türk meslektaşlara duyurmak ve bu
bilimsel yayınlarla Türk Bilim insanlarının dış ülkelerde de tanınmasını
sağlamak,
g.
Yılda en az bir defa “Türkiye Parazitoloji Derneği Haber Bülteni” adı
altında bir haber bülteni çıkarmak suretiyle, parazitoloji bilim
alanında ve çalışanlarında meydana gelen değişiklikleri ve yeni
bilgileri üyelerine sunmak,
h.
Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı
Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair
Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev
alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
i.
Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın
almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak
tesis etmek,
j.
Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara
üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında
ortak çalışmalar
yapmak veya yardımlaşmak,
Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek, bilimsel alanda faaliyet gösterir.
Derneğe Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 3.
Derneğin asli ve onursal olmak üzere iki türlü üyesi vardır.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin
kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe
kabul edilen kişilerdir
Asil üyelikte aranan şartlar şunlardır:
a.
Fiil ehliyetine sahip ve on sekiz (18) yaşını bitirmiş olmak,
b.
Parazitoloji Bilim Dalı ile ilgili bulunmak,
c.
Parazitoloji Bilim dalına yakınlığı bilinen diğer bilim dallarından biri
ile ilgili olmak.
d.
Derneğin asil üyelerinden biri tarafından önerilmiş olmak.
Bu şartlara haiz olup, derneğe üye olmak isteyenler yazılı olarak dernek
başkanlığına başvuruda bulunabilirler. Başvuru, Dernek Yönetim Kurulu
tarafından otuz (30) gün içerisinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi
şeklinde karara bağlanıp, sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir.
Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Onursal Üyelik: Derneğe bilimsel açıdan, maddi ve manevi bakımdan önemli
destek sağlamış bulunanlar, 5253 sayılı Dernekler Yasasının öngördüğü
şartları taşıyorlarsa Yönetim Kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul
edilebilir. Onursal üyelerin oy hakkı yoktur. Fikir ve deneyimlerinden
yararlanmak için genel kurula gelebilirler.
Derneğin şube sayısı üçten fazla olduğunda dernek merkezinde kayıtlı
bulunanların üyelik kayıtları şubelere aktarılır. Yeni üyelik
müracaatları şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten silinme
işlemleri şube yönetim kurulları tarafından yapılır ve en çok otuz gün
içinde bir yazıyla Genel Merkeze bildirilir.
Üyelikten Çıkma
Madde 4.
Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına
sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış
işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan
birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 5.
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller
1.
Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak
2.
Verilen görevlerden sürekli kaçmak
3.
Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek
4.
Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak
5.
Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde Yönetim Kurulu
kararı ile üyelikten çıkarılabilir.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve
dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Dernek Organları
Madde 6.
Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1.
Genel
Kurul
2.
Yönetim
Kurulu
3.
Denetim
Kurulu
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve
Toplantı Usulü
Madde 7.
Genel Kurul, Derneğin en yüksek ve yetkili organıdır.
Olağan Genel Kurul toplantısı,
iki (2) yılda bir Eylül ayı içerisinde Parazitoloji Kongresi’nin
düzenlendiği yerde yapılır, yönetim kurulunca belirlenecek gün ve
saatte toplanır. Mücbir sebeplerle bilimsel kongre düzenlenemediği
hallerde Dernek merkezinin bulunduğu ilde yapılır.
Yönetim ve Denetim Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde veya Dernek
üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz (30) gün içinde
Dernek merkezinde olağanüstü toplanır. Genel Kurul, toplantıya Yönetim
Kurulu tarafından çağrılır. Toplantı için Dernekler Kanunu’nun ilgili
maddelerinde yer alan hükümlerine uyulur. Genel Kurul toplantıları
Dernek merkezinin bulunduğu yerden başka yerleşim birimlerinde de
yapılabilir.
Çağrı Usulü
Yönetim Kurulu, Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin listesini
düzenler.
Genel Kurul’a katılacak üyeler, en az on beş (15) gün önceden günü,
saati ve yeri Derneğin internet sayfasında ilan edilmek veya yazılı yada
elektronik posta ile bildirilmek, mahalli yayın araçları kullanılmak
suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması
sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve
yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı
arasındaki süre yedi (7) günden az, altmış (60) günden fazla olamaz.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin yarısının bir fazlasının
katılması ile toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, ikinci
toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu ikinci toplantıya katılan üye
sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısı toplamının iki
katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde
hazır bulundurulur. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki
adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir
ve toplantı
yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu
üyelerinden biri tarafından
açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca
bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar
başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan
üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun
listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak
toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi
yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel Kurul’da her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen
kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına
katılabilir ancak oy kullanamazlar.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve
divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.
Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu
başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin
korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim
etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 8.
Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu
üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık
olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş
kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan
sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden
sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, divan heyeti
başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla
alınır.
Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak
toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 9.
Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurul tarafından görüşülüp karara
bağlanır.
a.
Dernek organlarının seçilmesi,
b.
Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
c.
Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim
kurulunun ibra edilmesi
d.
Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya
değiştirilerek kabul edilmesi,
e.
Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut
taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
f.
Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu
hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi
g.
Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve
kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması
h.
Derneğin fesih edilmesi
i.
Mevzuatta veya dernek tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer
görevlerin yerine getirilmesi
j.
Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak
yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
k.
Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve
üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar
ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik
ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
l.
Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu
kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
m.
Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı
sebeplerle onların görevden alınması,
n.
Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar
verilen şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim
kuruluna yetki verilmesi,
o.
Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip
karara bağlanması,
p.
Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına
verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 10.
Yönetim kurulu 7 (yedi) asıl ve 7 (yedi) yedek üyeden oluşacak şekilde
genel kurulca gizli oyla seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev
bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye’yi
belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman
toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının
hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, Yönetim Kurulu üye tam sayısının
salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı
boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre
yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
a.
Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya
birkaçına ya da bir üçüncü kişiye yetki vermek,
b.
Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin
yürütülmesini sağlamak,
c.
Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin
işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel
kurula sunmak,
d.
Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul
onayına sunmak,
e.
Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait
taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira
sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis
ettirmek,
f.
Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak,
g.
Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
h.
Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço
ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu
düzenlemek, toplandığında
genel kurula sunmak,
i.
Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
j.
Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
k.
Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı
almak ve uygulamak,
l.
Dernek tüzüğünün ve mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri
yapmak ve yetkileri kullanmak,
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 11.
Denetim kurulu, 3 (üç) asıl ve 3 (üç) yedek
üyeden oluşacak şekilde genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı
boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre
yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın
gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları
doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve
kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup
tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve
en geç yılda bir kere derneğin denetimini yapar ve denetim sonuçlarını
bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır
Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 12.
Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
a.
Giriş aidatı ve
üye aidatlarını artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.
Derneğe üye kaydolanların ödeyecekleri aidatlar Genel Kurul tarafından
iki (2) yılda bir belirlenir. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye
genel kurul yetkilidir.
b.
Şube
ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından
tahsil edilen üye ödentilerinin %50’si altı ayda bir genel merkeze
gönderilir,
c.
Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve
yardımlar,
d.
Dernekçe yapılan yayınlardan, Dernek tarafından tertiplenen piyango,
balo, çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor
yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
e.
Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
f.
Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak
bağış ve yardımlar,
g.
Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin
etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
h.
Diğer gelirler.
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 13.
Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur.
Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliği’nin 31. Maddesinde
belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak
bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde
yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren
işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın Yönetim Kurulu kararı ile
bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için,
ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve
esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a).
İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar
aşağıdaki gibidir:
1-
Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu
deftere yazılır ve kararların altı başkan ve toplantıya katılan üyelerce
imzalanır.
2-
Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri,
derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri
giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-
Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve
giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir.
Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik
posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle
saklanır.
4-
Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile
kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini
dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-
İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler
açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6-
Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra
numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları
ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
Alındı belgesi kayıt defteri ile Demirbaş defterinin tutulması zorunlu
değildir.
b).
Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki
gibidir:
1-
(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço
esasında defter tutulması durumunda da
tutulur.
2-
Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin
tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye
Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi
Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il
dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin
kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara
tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form
veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen
son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31
Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı
Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda
ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe
Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu
düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Madde 14.
Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK 17’de örneği bulunan)
“Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar
aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya
hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek
makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak 31/12/1960 tarihli ve
193 sayılı
Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri
için 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı
Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası düzenlenir. Bu
kapsamda da bulunmayan ödemeleri için Dernekler Yönetmeliği EK13’te yer
alan “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi
olarak kullanılır.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve
hizmet teslimleri Dernekler Yönetmeliği EK14’te yer alan “Ayni Yardım
Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından
derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Dernekler
Yönetmeliği EK 15’te yer alan “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul
edilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri”
Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve
sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan
yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı
makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde,
dernek tarafından bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde
bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
Bastırılan belgelerin adedi ile seri ve sıra numaraları, onbeş gün
içinde basımevleri tarafından mülki idare amirliğine bildirilir.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması,
deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve
alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler
tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin
teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliği’nin ilgili
hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Yönetim Kurulu asıl üyeleri hariç, Dernek adına gelir tahsil edecek kişi
veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, Yönetim Kurulu
kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği,
imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden Dernekler Yönetmeliği EK 19’da yer
alan “Yetki Belgesi “ dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek,
Dernek Yönetim Kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim Kurulu asıl üyeleri
yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi Yönetim Kurulu tarafından en çok bir yıl
olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre
yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi
düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son
verilmesi, derneğin kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya
fesih edilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin
Dernek Yönetim Kurulu’na bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca
gelir toplama yetkisi Yönetim Kurulu kararı ile her zaman iptal
edilebilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı
belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda
belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki
sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Gelirlerin teslim edilmesi
Dernek adına gelir tahsil etmekle yetkili olan kişiler, tahsil ettikleri
paraları otuz gün içerisinde dernek saymanına teslim ederler veya
derneğin banka hesabına yatırırlar. Ancak, tahsilatı 2005 yılıiçin
1000.- YTL’yi geçenler, 30 otuz günlük süreyi beklemeksizin tahsil
ettikleri parayı en geç iki iş günü içinde dernek saymanına teslim
ederler veya derneğin banka hesabına yatırırlar.
Dernek kasasında bulundurulabilecek para miktarı, ihtiyaçlar dikkate
alınarak yönetim kurulunca belirlenir.
Beyanname Verilmesi
Madde 15.
Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider
işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler
Yönetmeliği EK 21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” Dernek Yönetim Kurulu
tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde
Dernek Başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 16.
Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel
kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim
kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren
(Dernekler Yönetmeliği EK 3’te sunulan)
“Genel Kurul Sonuç Bildirimi” mülki idare amirliğine bildirilir.
Genel Kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; Genel
Kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni
şekli, her sayfası Yönetim Kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca
imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süreç
içinde ve bir yazı ekinde
mülki idare amirliğine verilir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün
içinde (Dernekler Yönetmeliği EK 26’da sunulan) “Taşınmaz Mal
Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek,
mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurt
dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım alabilirler.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce
bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım
alınmadan önce Dernekler Yönetmeliği EK 4’te yer alan “Yurtdışından
Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine
bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış
yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol,
sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin
dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili
Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile
yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin
örneği Dernekler Yönetmeliği EK-23’de yer alan “Proje Bildirimi”ne
eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin
bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Dernek, görev alanlarına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşlarıyla
işbirliği yapabilmesi, ortak bir projenin yürütülmesi şeklinde olur.
Ancak, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile
İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklıdır. Projelerin, toplumun ihtiyaç
ve sorunlarına yönelik çözümler üretecek ve toplumsal gelişmeye katkı
sağlayacak nitelikte olması şarttır. Yapılacak protokol çerçevesinde,
projenin yürütülmesinden sorumlu olan, kamu kurum ve kuruluşu ile
derneğin eşit sayıda temsilcilerinden oluşan ve tercihen
koordinatörlüğünü dernek temsilcilerinden birinin yaptığı bir proje
yönetim grubu oluşturulur. Protokolde, proje yönetim grubunda proje
saymanı olarak dernek saymanının yer alması zorunludur. Gerekli görülen
hallerde protokol, proje ve diğer belgelerin bir örneğinin dernekler
birimine verilmesi istenir.
Kamu kurum ve kuruluşları ile dernekler yürütecekleri ortak projelerde
kendi kanunlarında aksine hüküm bulunmadığı hallerde, ortaklık anlaşması
çerçevesinde, proje maliyetine sağlayacakları nakdi katkıları ortak bir
hesapta bloke ederler. Kamu kurum ve kuruluşları projelere en fazla ayni
veya nakdi yüzde elli katkıda bulunabilirler. Kamu kurum ve kuruluşları
proje süresini geçmemek şartıyla, ortak projeye arsa tahsisinde
bulunabilir. Proje çerçevesinde yapılacak harcamaların bir bankada
açılacak ortak bir hesaptan yapılması, harcamaların belgelendirilmesi ve
bu belgelerin asıl suretlerinin dernekler ile ilgili kamu kurum ve
kuruluşunda saklanması zorunludur.
Bu şekilde yürütülen projelerin gerçekleşme durumu ve bu projeler için
yapılan harcamalar ilgili kamu kurum ve kuruluşu tarafından
denetlenebileceği gibi, mülki idare amirleri tarafından da
denetlenebilir.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler
Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”;
genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen
değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek
Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği
izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı
genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç
bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Derneğin İç Denetimi
Madde 17.
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç
denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim
yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim
kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü
ortadan kaldırmaz.
Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim
yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 18.
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için
ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir.
Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi
nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir
kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği
ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Derneğin Şubelerinin Kuruluşu
Madde 19.
Dernek, gerekli görülen yerlerde Genel Kurul kararıyla şube açabilir. Bu
amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular
kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve
gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.
Şubelerin Görev ve Yetkileri
Madde 20.
Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları
doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm
işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu
olduğu dernek iç örgütüdür.
Şubelerin Organları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler
Madde 21.
Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’dur.
Genel Kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim Kurulu, yedi
(7) asil ve yedi (7) yedek, Denetim Kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye
olarak Şube Genel Kurulu’nca seçilir.
Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili
diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şube’de de
uygulanır.
Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel
Kurulunda Nasıl Temsil Edileceği
Madde 22.
Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu
toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.
Şubelerin olağan genel kurulu, iki (2) yılda
bir, Mayıs ayı içerisinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek
gün yer ve saatte toplanır.
Şube Genel Kurulu’na katılacak üyeler, en az on beş (15) gün önceden
günü, saati ve yeri bir mahalli gazetede ilan edilmek veya yazılı yada
elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu
çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci
toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk
toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi (7) günden az, altmış
(60) günden fazla olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde
hazır bulundurulur. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki
adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir
ve toplantı
yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu
üyelerinden biri tarafından
açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca
bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar
başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan
üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun
listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak
toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi
yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel Kurul’da her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen
kullanmak zorundadır.
Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının
yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve
dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar. Dernek Genel Kurulu’nda
onaylanan kararlar yürürlüğe konulur. Onaylanmayan kararlar ise geçersiz
sayılır.
Şubeler, şube sayısı üçe kadar genel merkez genel kurulunda tüm üyelerin
doğrudan katılımı ile; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise,
şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan
üye sayısı 10’dan fazla ise bu üyeler içinde bir olmak üzere şube
genel kurulunda seçilecek delegeler aracılığı ile genel merkez genel
kuruluna katılma hakkına sahiptir.
Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen
delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel
merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri
sürece oy kullanamazlar.
Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez
yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden
ayrılırlar.
Genel Merkez Genel Kurulunda Temsil
Şubeler, genel merkez genel kurulunda seçimlik ve doğal delegelerle
temsil edilir. Şubelerin yönetim ve denetim kurulu başkanları doğal
delege olarak, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta
kalan üye sayısı
10‘dan fazla veya toplam üye sayısı 20’ den az ise bu üyeler
içinde bir olmak üzere seçilecek delegeler de seçimlik delege olarak,
şubeyi temsilen genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir.
Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen
delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel
merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri
sürece oy kullanamazlar.
Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez
yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden
ayrılırlar.
Temsilcilik Açma
Madde 23.
Dernek gerekli gördüğü yerlerde Dernek faaliyetlerinin yürütmek amacıyla
Yönetim Kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi,
Yönetim Kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya
kişiler tarafından o yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak
bildirilir. Temsilcilik, Dernek Genel Kurulu’nda temsil edilmez. Şubeler
temsilcilik açamazlar.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 24.
Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Tüzük değişikliği Genel Kurul’un olağan ve olağanüstü toplantılarında
gündemde olmak şartıyla görüşülebileceği gibi, olağan toplantıda gündeme
alınmak suretiyle de görüşülebilir. Genel kurulda tüzük değişikliği
yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan
üyelerin üçte ikisinin oyu ile yapılır. Çoğunluğun sağlanamaması
sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk
aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim
kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurulda tüzük
değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Derneğin Feshi ve
Mal Varlığının
Tasfiye Şekli
Madde 25.
Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma
ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun
sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci
toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı,
yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu
toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü
dür. Genel kurulda fesih
kararı oylaması açık olarak yapılır.
Derneğin feshi, Yönetim Kurulu tarafından beş (5) gün içinde mahallin en
büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve
haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye
kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının
alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten
itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında
“Tasfiye Halinde Türkiye Parazitoloji Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının
tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve
yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme
esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri,
tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık
ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında
derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya
çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda
alacaklar tahsil edilir.
Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm
para, mal ve
hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda,
devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en
yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye
işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak
verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin
tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün
içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare
amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi
zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim
kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu
üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş
yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde 26.
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda
Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen
çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın
dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Bu tüzük 26 (Yirmi altı)
madde ve bir (1) geçici maddeden ibarettir.
Prof. Dr. Yusuf ÖZBEL
Başkan |
|
Prof. Dr. Hasan EREN
Başkan Yardımcısı |
Doç. Dr. Derya DİRİM ERDOĞAN
Sekreter |
Prof. Dr. Seray TÖZ
Muhasip |
Prof. Dr. İ. Cüneyt BALCIOĞLU
Basın-Yayın Sorumlusu |
Prof. Dr. Hatice ERTABAKLAR
Üye |
Doç. Dr. Soykan ÖZKOÇ
Üye |